プレセミナー ～ファイリング②～【チャレジョブセンター桶川】
こんにちは。チャレジョブセンター桶川です
プレセミナーでは前回に引き続き皆さんで書類ファイリング作業に取り組みました。
少しおさらいです。
ファイリングは文字通り「ファイルする作業」のことを指します。
ファイリングにはいろいろなコツがあります。 一定のルールに従って書類を整理して分類するのです。
効率的なファイリングを行うことで業務がスムーズになり、情報の管理が簡単になったり時間が節約となり仕事を大幅に効率化できます。
正確にファイリングを行うことで、情報の取り間違いや紛失を防ぐこともできます。
どんなルールを決めてどんな風に並べ替えるのが効率的か、皆さんで検討しながらファイリングを進めていきます。
グループで取り組むことによって一人では思いつかない発想や他の人が「自分ならこうする」というやり方を知ることができ、柔軟な発想につながります。
今回はいろいろなファイリング用品を使って書類をまとめたいと思います。
クリアフォルダを使ったり、見出しを付けたり。
形の小さなパンフレット類をまとめていきます。
カラー仕切りで見やすさを追求したり、
ざっくりと分かれた書類を順番に並べ直してみたり、
どう並べるとパッと欲しい資料にたどり着けるか、
いろいろな意見を出し合いながら一つのファイルを完成させました。
これからの訓練や就職活動にもすぐ活かせそうなそんなプレセミナーでした。
お一人では「大変だな」「得意じゃないな」そんなことにも何人かで取り組んでみると新たな発見があるかもしれません。
ぜひチャレジョブセンター桶川で一緒に訓練しませんか？
☆チャレジョブセンター桶川は、PC・軽作業・手先訓練・セミナーなど、スキルの向上に役立つ様々な訓練をご用意しています。
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