『メモの取り方』ポイント紹介!*チャレジョブセンター浦和
就労移行支援事業所
チャレジョブセンター浦和です。
「メモを取るのが苦手です・・・」
とメンバーさんからご相談がありました。
話を聞きながらメモを取ることって、
けっこう難しいですよね・・・
ということで、
本日のサービス訓練は番外編。
『メモの取り方』を行いました!
皆さんに質問。
\メモを取るときに気を付けていることは?/
「復唱しながらメモを取る!」
「大事なところにマーカーを引いています」
皆さん、とっても良いですね!
『復唱』つまりは相手の言葉を繰り返す、
『オウム返し』が、メモのときには大活躍!
間違いがないように、
相手の言葉を繰り返して確認をしましょう。
また、
マーカーを引くことも大切です。
しかしながら、
話を聞きながらマーカーまで引くのは、
かなり大変・・・!
話に置いていかれてしまいます。
マーカーはあとでOK!
まずは『要点』を書くことに集中。
『要点』を書くときのポイントがこちら!
【いつ】【どこで】【だれが】【何を】【なぜ】
【どうやって(方法)】【どれだけ(数量)】
ーーいわゆる、『5W2H』。
このポイントを意識して要点だけをメモ。
メモの整理は話の終了後でOK!
そのときにマーカーを引くようにしましょう。
もし「話が早くてメモが追い付かない!」
というときは、
「申し訳ありません、
メモが追い付かなくて、
一度整理させていただいても良いですか?」
と素直に申し出ても良いかも!
分からないままにしておくのはNGです。
皆さんしっかりと、
『メモ』を取りながら話を聞かれていました。
慣れないうちは難しいですが、
日ごろからメモをとるようにして、
メモに慣れていけると良いですね♪