『宛名の敬称』や『用件の箇条書き』*チャレジョブセンター浦和

就労移行支援事業所
チャレジョブセンター浦和です。
 
本日ご紹介するのは、
ビジネスメール文章』セミナー。
 
メールは、
とても大切なコミュニケーションツール
お仕事には欠かせない便利な存在です!
だからこそ、
マナーを守って使いたいですね♪
 
ということで、
このセミナーでは、
皆さんがそれぞれのペースで、
メールの作成課題に取り組んでいます。
 
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さてさて皆さん、
なにやら壁にぶつかっているご様子・・・
職員へのご質問がありました。
 
「宛先は、
○○会社様』であってますか?」
 
「用件の部分、どう書けば良いんでしょう?
 研修会についてのお知らせを書きたいんですが、
 研修テーマとか、日時とか、
 いろいろ書かなきゃいけないことあって。
 難しいです・・・(笑)」
 
『様』は特定の個人あてに使う敬称
山田様、田中様・・・といった感じです。
会社などの、団体や組織に使う敬称は『御中』
この場合は『○○会社御中』が正解です。
 
そして用件!
いちばん苦戦するところですね・・・!
書くべき内容がたくさんある、というときは、
下のような『箇条書き』が便利♪
 
~~~
研修会についてご案内申し上げます。
詳細は下記の通りです。
♦テーマ:
♦日時:
♦参加申し込み期限:
~~~
 
このような形で書くと、
きれいにまとめることができます。
 
ビジネスメールの文章作成は一見難しいですが、
構成や使うフレーズがある程度決まっています。
そのため、
練習を繰り返して慣れることで、
苦手を減らしていくことができますよ♪
 
皆さんとてもきれいな文章を書くことができました。
 
 
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