用件を書くときのポイント！＊チャレジョブセンター浦和
就労移行支援事業所
チャレジョブセンター浦和です。
ビジネスメールを書くときに、
困った経験はありませんか？
特に、記載すべき内容が多いときは、
メールの構成や言い回しに苦戦することも・・・
そこで当センターでは毎週、
『ビジネスメール文章』セミナーを開講！
＼メールの基本構成はこちら！／
①宛名
②挨拶と名乗り
③用件
④結びの挨拶
⑤署名
メール作成の練習問題に
個々のペースで繰り返し取り組むことで、
自然とこの流れを身につけることができます。
確認をすると、
文章力の成長がとても良くわかります！
しかしながらそんなメンバーさんにも、
１つ苦手に感じているところがあるそう。
それが・・・
「『③用件』をどう書いたら良いか・・・」
そう、用件が一番難しいところなんです。
＼用件を書くときのポイントはこちら！／
用件はさらに２つに分けて書くと、
整理しやすくなります。
③-1：用件（要旨）
最初に『何のためのメールか』を明示します。
＜例＞
このたびは【メールの目的】につきましてご連絡いたします。
③-2：用件（内容）
そのあとに内容を具体的に。
記載事項が多いときは、箇条書きがオススメ♪
＜例＞
・日時：
・場所：
・申込期限：
つきましては、【相手にお願いしたい行動】をお願いできますと幸いです。
このポイントを踏まえて、
例文を作成してみるとこんな感じ！
＊＊＊
この度は、【来週予定しております会議の日程】につきましてご連絡いたします。
候補日は以下の通りです。
・12月3日（水）午後2時～4時
・12月4日（木）午後2時～4時
・場所：弊社本社会議室（さいたま市）
つきましては、【ご都合のよい日時を11月30日までにご返信】お願いできますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
＊＊＊
いかがでしょうか？
ビジネスメールは基本的な形が決まっているので、
慣れることで作成が容易にできるようになります。
それぞれのペースで、
少しずつ学んでいきましょう。
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