ビジネスメール『似た表現が続いてしまう・・・』＊チャレジョブセンター浦和
就労移行支援事業所
チャレジョブセンター浦和です。
今回ご紹介するのは、
『ビジネスメール文章セミナー』です。
用意された課題に黙々と取り組みながら、
自分のペースで文章力を伸ばしてくスタイル。
分からないところは質問OK◎
ポイント解説コーナーもあるので、
疑問をその場で解消できます。
さて、
＼メンバーさんからこんな質問がありました／
「同じ言い回しが続いてしまうことがあって。
どうしたら良いか分からなくて・・・（笑）」
たとえばメールの中で、
【～のご確認をよろしくお願いいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。】
というように、
似た表現が続いてしまう・・・というお悩みです。
間違いではないけれど、ちょっと不自然。
そこで今回は、
便利な言い回しを一緒に確認してみました！
・ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
・ご確認いただけますと幸いです。
・ご確認いただいてもよろしいでしょうか。
・ご確認いただきますようお願いいたします。
・ご確認くださいませ。
などなど・・・
このように、
いくつかストックがあると安心ですね♪
「うんうん」と頷きながら、
しっかりとメモに取られていましたよ。
お疲れさまでした。
実はビジネスメールの文章に、
特別なオリジナリティーは必要ありません。
『型』も『よく使うフレーズ』も決まっているので、
『用件に合わせて、型にはめるだけ』
と考えると、
文章を書くハードルがぐっと下がります。
あとは『慣れ』が大切！
一つひとつ丁寧に取り組みながら、
一緒に身につけていきましょう。
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