『メール文章』は慣れが大切♪【チャレジョブセンター桶川】

2026年10月6日

こんにちは！

チャレジョブセンター桶川です

本日は、とある日のセミナーの様子をお届けします。

「ただいまメールを送信しました。届きましたか？」

「届きました！」

「CCでお送りしました。CCって聞いたことありますか？」

「カーボンコピーですよね」

パソコンでOutlookを操作しながら、職員の声掛けに応対する皆さん。

この時間は『メール文章セミナー』です

『メール文章セミナー』では、メール文章の作成練習を中心に進めていますが、

セミナーの冒頭では、メールを使うときに役立つ機能についてもご紹介しています。

この日は宛先の種類についてお伝えし、実際に担当職員からのメールを受信してみました

「CC（カーボンコピー）は、参考として共有したい人に送る宛先です。

CCでメールを受け取った場合、基本的には返信は不要です。

BCCはCCに似ていますが、Bはブラインド。『見えなくする』という意味で、

他の受信者に宛先が見えないようにする設定です」

皆さんはうんうんと頷きながら話を聞かれ、届いたメールを確認されていました。

さて、このあとは文章作成の練習です

ビジネスメールには基本の構成があるため、その流れに沿って文章を作成していきます。

最初は難しく感じることもありますが、メール文章は慣れが大切。

繰り返し練習するうちに、少しずつ苦手意識が薄まっていきます。

メールは、ビジネスで欠かせないコミュニケーションツールのひとつです。

それぞれのペースで、ひとつずつ積み重ねていきましょう。