プレセミナー ～ファイリング～【チャレジョブセンター桶川】
こんにちは。チャレジョブセンター桶川です
本日はプレセミナーで取り組んだファイリングのご紹介です。
みなさん、ファイリングと聞いてどんな内容を想像されますか？
ファイリングは文字通り「ファイルする作業」のことを指します。
でもファイリングにはいろいろなコツがあります。
ただファイルするだけではいざ書類やデータが必要な時に何がどこにあるかわからない、そんな事態を避けるためにある一定のルールに従って書類を整理して分類するのです。
効率的なファイリングを行うことで業務がスムーズになり、情報の管理が簡単になったり時間が節約となり仕事を大幅に効率化できます。
正確にファイリングを行うことで、情報の取り間違いや紛失を防ぐこともできます。
今回は２グループに分かれて大量でいろいろな大きさや内容の書類を分類していきます。
どんなルールを決めてどんな風に並べ替えるのが効率的か、皆さんで検討しながらファイリングを進めていきます。
「これはなんのジャンルなのかな？もしかしてさっき見たあの書類の続きかな？」
「あ！これさっき同じ書類みた！一緒にした方が分かりやすいんじゃない？」
「これとこれは形が近いから近くに置いておいた方が分かりやすいかも」
「こっちのほうが新しいから上にしておく？日付順が 分かりやすい？」
決められたルールが無い中、皆さん工夫しながらどんどん書類は整理されていきました。
２チーム似ているようで同じ分類にはなりません。
これが大勢でファイリングに取り組む面白さですね！
自分では思いつかない発想や、他の人が「自分ならこうする」というやり方を知ることは頭を柔らかくし、柔軟な発想につながります。
今回のプレセミナーはここまででおしまい。
次回はいろいろなファイルや見出しなどを使って書類をまとめたいと思います。
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