要旨から書き出すと◎!*チャレジョブセンター浦和

就労移行支援事業所
チャレジョブセンター浦和です。
 
とあるセミナー終わりに、
「うわ~メールって難しい!
 でも勉強になる・・・!」
とメンバーさんからお声がありました。
 
こちらのセミナーは、
ビジネスメール文章』。
文章作成の練習を中心に行っております。
 
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「状況」や「用件」を設定した、
メール文章作成課題をご用意しておりますので、
それぞれのペースで取り組みます。
困ったときは、職員にご質問・ご相談OK!
それではさっそくのぞいてみましょう。
 
***
「書き出しが難しいです・・・
 用件から入ったら突然すぎるかなって」
***
 
たしかに難しいですよね・・・
たとえば、
「勉強会開催のお知らせ」
のメールだとしたら、
 
「このたび勉強会を開催いたしますので、
 以下の通りご案内申し上げます」
 
というように要旨から書き出すと◎!
その後に「場所」や「日時」などの
詳細を加えていくのがオススメです。
 
***
「用件は箇条書きにした方が良いですかね?」
***
 
そうですね◎
「場所」や「日時」などは箇条書きが効果的!
文面がとっても見やすくなります。
 
ビジネスメールは、
文章構成や良く使うフレーズが
ある程度決まっています。
最初は難しく感じるかもしれませんが、
くり返し取り組むことで、
文章作成に慣れていくことができます!
 
メールはビジネスの中で、
主要なコミュニケーションツールの1つ
マナーを守り、
上手に活用できると良いですね。
 
 
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