プレセミナー ～スケジューリング📅①～【チャレジョブセンター桶川】
こんにちは。チャレジョブセンター桶川です
スケジューリングのグループワークを行いました。
スケジューリングとは、簡単に言うと『予定をたてること』です。
時間的な計画や調整、予定の立て方のことを言います。
お仕事をする時だけでなくお仕事に行く準備をする時など、何を優先させどの時間に何をするといいかなど、スケジュールを決めておくことは見通しを持って行動するためにとても大切なことです。
具体的には、日程や時間を調整し課題の進行を計画するなど、時間と業務を効率的に組み合わせて特定の目的を達成を目指します。
先日のプレセミナーではこんな課題に取り組みました。
・時間内に全員協力して発送用の箱詰めを完成させる
・発送するものは書類と物品
・物品は指示書を確認してピッキングする
・書類は見本と指示書を確認して作成する
・作業時間は前半10分後半10分、間に休憩時間5分
一人では時間内に全部こなせる仕事量ではありません。
全員で取り組む必要があります。
誰が、いつ、どの作業を行うか、どの作業を先にしたほうが効率的か考えなくてはなりません。
実は指示の中には「手を洗う」「水分補給」など、箱詰めとは直接関係ない項目も含まれています。
また、発送上必要ない物の場所も示されています。
本日は時間配分と役割の分担を考える話し合いを行いました。
2チームともアイデアを出し合いながら、全員協力して完成を目指します。
自分一人のスケジュールだけでなく、グループ全員のスケジュールをうまく組み合わせられるか、検討します。
話し合いの中で出てきた「作成書類の用紙ってどこにあるの？」「発送する商品はどこにあるの？」「袋詰めの袋はどこ？」などの疑問は、実際に皆さんでパソコンを開いたり、棚を確認しに移動したり、自分が何をいつしたらいいかのシュミレーションを念入りに行いました。
こうしてなるべく全員が進んでいく作業全体のイメージを共有してわからないことが無いようにします。
スケジューリングを事前に行うことで、当日や本番に足らない物やわからないことが無いかの確認にもなります。
スケジューリングを行うことは事前に準備を整えることとも言えます。
次回は箱詰め発送まで実際に行っていきます。
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